Gentile Cliente, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”), INTSYDE S.r.l. (di seguito, “INTSYDE” o il “Titolare”), in qualità di Titolare di trattamento, utilizzerà i Suoi dati per svolgere le attività di seguito elencate.
- Acquisto Online: dare esecuzione ai Suoi ordini d’acquisto dei prodotti commercializzati dal Titolare, adempiere ai relativi obblighi di carattere amministrativo e contabile (ad esempio, per evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) e provvedere alla consegna dei medesimi attraverso la piattaforma e-commerce (ad esempio, per la consegna, eventuali richieste di informazioni, reclami, ecc.).
- Marketing: svolgere, previo Suo espresso consenso, attività di marketing diretto, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio di materiale pubblicitario e/o di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale sui prodotti e/o servizi forniti da INTSYDE, nonché il compimento di ricerche di mercato volte, ad esempio, alla valutazione del grado di customer satisfaction della Clientela. Tale attività potrà avvenire sia tramite strumenti automatizzati(ad esempio, email, sms, mms, WhatsApp, chiamate senza operatore, ecc.) che attraverso modalità tradizionali di contatto(posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore).
- Newsletter: erogare, previo Suo espresso consenso, un servizio di newsletter periodica in Suo favore, al fine di tenerLa aggiornata su tutte le iniziative e/o gli eventi del mondo INTSYDE.
I campi indicati come obbligatori, se non compilati, comporteranno l’impossibilità di dare esecuzione ai Suoi ordini d’acquisto e provvedere alla consegna dei medesimi attraverso la piattaforma e-commerce presente sul sito https://intsydewear.com/.
I dati facoltativi, ove non forniti, non comporteranno conseguenze sull’acquisto online dei prodotti. La valutazione dei dati obbligatori è stata fatta tenendo conto dei principi di necessità e proporzionalità nel trattamento in ossequio al GDPR, al Codice privacy e a tutte le specifiche normative di settore.
Per le finalità di cui alla precedente lettera a), il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per dare esecuzione ai suoi ordini d’acquisto, provvedere alla loro consegna attraverso la piattaforma e-commerce e gestire tutti gli eventuali servizi post-vendita da Lei richiesti, nonché per adempiere a obblighi di legge in capo a INTSYDE; pertanto, il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l’impossibilità – da parte Sua – di effettuare acquisti online di prodotti da INTSYDE. La base giuridica del trattamento è, rispettivamente, l’esecuzione dei servizi forniti attraverso la piattaforma e-commerce e l’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e lettera c) del GDPR).
Invece, per le finalità di cui alle precedenti lettere b) e c), il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferirli e di prestare il relativo consenso comporta solo l’impossibilità per INTSYDE di dar seguito, rispettivamente, alle attività di marketing diretto e al servizio di newsletter ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità da parte Sua di usufruire dell’acquisto online dei prodotti e della relativa consegna dei medesimi. Dunque, la base giuridica del trattamento è il Suo eventuale consenso espresso liberamente(ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a del GDPR).
I dati da Lei forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di personale specificatamente autorizzato ed istruito al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy. La informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza, anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR, per prevenire la perdita dei Suoi dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Suoi dati personali connessi alla vendita dei prodotti da parte di INTSYDE saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine del medesimo – limitatamente ai dati a quel punto necessari – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti; ordinariamente, pertanto, i dati non verranno conservati oltre i 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Per la finalità di marketing, i Suoi dati personali verranno trattati per un periodo non superiore ai 24 (ventiquattro) mesi dal rilascio del consenso o dal suo rinnovo. Infine, i dati relativi al servizio di newsletter saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui detto servizio sarà attivo. Nonostante quanto precede, INTSYDE potrà conservare taluni Suoi dati personali anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa. Oltre tali termini, è fatta salva la facoltà di INTSYDE di trasformare realmente i Suoi dati personali in forma anonima, al fine di non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificarLa.
I Suoi dati potranno essere comunicati, all’interno dello Spazio Economico Europeo, nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR, ai seguenti soggetti:
- ad enti e/o autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali e/o accessorie all’acquisto online e alla gestione dei servizi di pagamento, spedizione e post-vendita;
- alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali e/o accessorie all’erogazione, rispettivamente, delle attività di marketing e/o del servizio di newsletter, ove Lei abbia espressamente acconsentito a tali finalità di trattamento;
- ai consulenti esterni(ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i Suoi dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del GDPR, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da INTSYDE.
Come detto, il Titolare del trattamento dei dati personali è INTSYDE S.r.l., con sede legale a Roma, Via della Stazione Aurelia n. 171/173, codice fiscale 17204281004, in persona dell’Amministratore Delegato, Dott. Alessandro Carpignano, telefono 06-88654400, e-mail [email protected].
La mail di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del GDPR) designato da INTSYDE è la seguente: [email protected].
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su Sua richiesta, da inoltrare in forma libera ai recapiti sopra indicati.
In qualsiasi momento, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del GDPR, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nelle modalità previste dall’art. 12 del GDPR e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy.
Inoltre, Lei ha sempre il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento dei dati personali precedentemente prestati(senza che ciò infici la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca).
Posto che il consenso da Lei eventualmente prestato ad essere contattato per finalità di marketing attraverso mezzi automatizzati si estende anche a quelli tradizionali, Lei stesso potrà in ogni momento contattare INTSYDE, ai recapiti di sopra indicati, per esercitare il proprio diritto di opposizione, anche solo in maniera parziale, ossia in riferimento alle une o alle altre delle modalità di contatto sopra specificate.
In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte di INTSYDE, ovvero qualora Lei ritenga sussistente una violazione del GDPR e/o del Codice privacy, potrà proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, mail [email protected], fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; INTSYDE comunicherà le eventuali modifiche, con un congruo preavviso rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.